Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

MMI Media: de eenmanszaak genaamd MMI Media, ingeschreven in het handelsregister onder nummer: 87827298, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer;

Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van MMI Media aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;

Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen MMI Media en Opdrachtgever;

Opdracht: de dienst of het product dat door MMI Media geleverd zal worden;

Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee MMI Media de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;

Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst;

Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de Opdrachtgever;

Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912;

Aw.: Auteurswet 1912; en

Werk(en): een foto of een videoproductie, alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en informatiedragers, gemaakt door MMI Media.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen MMI Media en Opdrachtgever, alsmede op alle Offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, Opdrachten en Overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor MMI Media slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod/Offerte

MMI Media doet een aanbod in de vorm van een Offerte. Een Offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk in de Offerte aangegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 30 dagen na de datum van verzending van de Offerte door MMI Media.

Prijsopgaven in Offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. MMI Media zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Aan een Offerte of kennismakingsgesprek zelf zijn geen kosten verbonden. In de Offerte wordt de Opdracht kort omschreven: gegevens tekeningsbevoegd bedrijf/Opdrachtgever, doel van de Opdracht, gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng Opdrachtgever, eventueel uiterste oplevertermijn.

Een Offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten; deze blijven eigendom van MMI Media en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:162 Burgerlijk Wetboek.

Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste Offerte die derhalve leiden tot een nieuwe Offerte worden extra kosten in rekening gebracht. De prijzen in de Offertes zijn exclusief BTW.

Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod

Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat MMI Media werk verricht in het kader van de Overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten indien vermeld in de Offerte, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

MMI Media behoudt zich het recht voor een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor haar onaanvaardbaar maakt.

Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. MMI Media is in dat geval gerechtigd de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

MMI Media zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.

MMI Media spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor MMI Media zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

De Opdrachtgever zal MMI Media steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten.

Indien de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie niet tijdig aan MMI Media is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn verschaft, heeft zij het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.

Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door MMI Media gehanteerde stijl.

MMI Media kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met MMI Media plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.

Standaard is voor iedere Opdracht 1 feedbackmoment beschikbaar. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken.

Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de Opdracht

Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na het aanvaarden van de Opdracht gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor MMI Media met zich brengt. Voor deze aanvullende Opdracht zal een aparte Offerte worden gemaakt.

Veranderingen die in een al verstrekte Opdracht worden aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd door MMI Media wordt overschreden. MMI Media is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 7. Oplevering

Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door MMI Media opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal MMI Media pas in verzuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.

Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

Indien aannemelijk is dat MMI Media hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal MMI Media dit doorberekenen aan de Opdrachtgever.

De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen.

In beginsel zal aan Opdrachtgever bij het einde van de Opdracht een factuur worden gestuurd voor de uitvoering van de Opdracht. Gefactureerd wordt ook indien de Opdrachtgever het geleverde niet gebruikt.

Bij omvangrijke opdrachten vindt facturering geheel of in delen vooraf plaats. Bij opdrachten waarbij MMI Media bij derden materialen moet huren of anderzijds kosten maakt bij derden, is de opdrachtgever verplicht na akkoordverklaring van de opdracht of het aangaan van een overeenkomst binnen veertien dagen een aanbetaling te doen van 50% van het totaalbedrag van de overeenkomst.

Na afronding van het project ontvangt de opdrachtgever een factuur voor de resterende 50%. Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan, mits anders vermeld, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is en de Opdrachtgever alsdan een rentevergoeding verschuldigd is van 1 procent per maand vanaf de vervaldatum.

Indien de Opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de Opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,00, onverminderd de verschuldigde rente.

Betaling door de Opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid van de factuur in.

Indien de opdrachtgever na de aanmaning niet betaald heeft, zal MMI Media opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te innen.

In geval van liquidatie, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van MMI Media op de opdrachtgever direct opeisbaar.

Indien de opdrachtgever tekort komt in de nakoming van de overeenkomst, dan komen alle door MMI Media gemaakte kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 9. Annulering

Bij annulering van een Opdracht is de Opdrachtgever, tenzij er sprake is van overmacht, gehouden aan MMI Media een schadevergoeding te betalen.

Indien annulering plaatsvindt binnen 24 uur voor aanvang van de Opdracht is de opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd van 100% van het overeengekomen honorarium.

Bij annulering meer dan 24 uur voor aanvang van de Opdracht is de opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd van 50% van het overeengekomen honorarium.

Bij het annuleren van een sessie kan de opdrachtgever deze kosteloos in overleg met MMI Media verzetten.

Artikel 10. Auteursrecht en gebruiksrechten

De Opdrachtgever verkrijgt het gebruiksrecht van het werk. Dit omvat het recht tot verveelvoudigen, verspreiden, bewerken en anderszins gebruiken van het Werk.

De opdrachtgever is gehouden, het Werk te gebruiken op de wijze zoals in de Opdracht is beschreven, en bij het gebruik van het Werk is de opdrachtgever gehouden de naam van MMI Media te vermelden.

MMI Media is gerechtigd om het Werk te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals op haar website of portfolio, zonder verdere toestemming van de Opdrachtgever.

De opdrachtgever is niet gerechtigd om het Werk aan derden ter beschikking te stellen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van MMI Media.

Artikel 11. Privacy

MMI Media respecteert de privacy van de Opdrachtgever en zal persoonlijke gegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving verwerken. De persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en niet langer dan noodzakelijk.

Artikel 12. Geschillen

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij MMI Media partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Bij geschillen tussen partijen zal in eerste instantie een poging worden gedaan om het geschil in goed onderling overleg op te lossen.

Indien het geschil niet kan worden opgelost, zullen partijen zich onderwerpen aan de uitspraken van de bevoegde rechter in het arrondissement waar MMI Media is gevestigd.

Artikel 13. Wijzigingen

MMI Media behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website van MMI Media.